U bepaalt de grenzen. Uw team houdt de beslissingen.Rechten · Vastgelegde acties · Menselijke goedkeuring waar nodig
Uw bestaande tools. Verbonden door agents.
Behoud uw CRM, ERP, e-mail en website. Agents automatiseren het werk ertussen.
Begin bij uw team
Probeer het zelfKies een scenario en zie agents aan het werk
Upload uw eigen bestand om het te testen. PDF, XLS/XLSX of een afbeelding. Een bestand kiezen stopt het voorbeeld; er wordt niets automatisch geüpload.John Smit · leveringsfactuur van €450
Er komt een factuur binnen. Laat de financiële agent deze vergelijken met de bestelling.
Klaar om te proberen
E-mail ontvangen
PDF herkend
Factuurgegevens uitgelezen
Bestelling gecontroleerd
Review gereed
E-mail → CRM → ERP → Taken
◴Northstar-teamAgents die uw zakelijke tools verbindenAL
# financeFacturen, bestellingen en beslissingen
Financiële agent beschikbaar
Voorbeeldomgeving · vandaag
AI-beschikbaarheid controleren…
Fictieve bedrijfsgegevens. Een vraag stellen maakt contact met AI; er worden geen e-mails verzonden, betalingen gedaan of bedrijfssystemen gewijzigd.Geselecteerde bestanden blijven in deze browser.
Kan dit uw team helpen? We passen het proces aan uw systemen en regels aan.
Verschillende leveranciers. Verschillende documentformaten. Eén geautomatiseerd proces.
Ziekenhuizen ontvangen veiligheidsinformatiebladen voor de chemische producten die zij gebruiken. Elke leverancier heeft een eigen documentindeling en de bestanden zijn in verschillende talen.
Wij bouwden ProductRoom om dit proces te automatiseren. AI leest de documenten, haalt de veiligheidsinformatie eruit en ordent die in een consistente, doorzoekbare structuur. Ziekenhuismedewerkers beoordelen uitzonderingen in plaats van elk bestand zelf te verwerken.
160 uur → maximaal 4 uur/maandTijd van ziekenhuismedewerkers per ziekenhuis.
“The solution is very well designed and helpful. It takes a tremendous amount of work off our hands, and we can once again focus on other safety-related topics.”
Christian Oertig · Safety Specialist, SIBE Lucerne Cantonal Hospital
Bekijk het project
De uitdaging
Voorheen moest een medewerker elk bestand openen, de relevante veiligheidsvoorschriften opzoeken en de informatie handmatig invoeren. Dit werk herhaalde zich voor verschillende leveranciers en documentversies.
Een serviceteam ondersteunt het doorlopende SDS-beheer. Deze cijfers betreffen de tijd van ziekenhuismedewerkers, niet de totale inzet van het serviceteam.
Van documenten één voor één controleren naar één beoordelingsrapport.
RMO Agency helpt aannemers in Californië met vergunningen. Voordat het team een aanvrager accepteert, onderzoekt het diens bedrijf, financiën en achtergrond.
Wij bouwden een workflow die deze documenten leest, relevante feiten extraheert, financiële inconsistenties controleert en reputatie-informatie met bronverwijzingen verzamelt. De bevindingen komen samen in één beoordelingsrapport, met uitleg bij de controles en risicoscore.
15–20 minuten tot een uurOm het beoordelingsrapport voor te bereiden.De beoordelaar controleert de bevindingen en neemt de definitieve beslissing.
Bekijk het project
De uitdaging
Voorheen moest een beoordelaar aanvraagdocumenten, bankafschriften en achtergrondrapporten doornemen, inconsistenties controleren en de bedrijfsreputatie onderzoeken. Daarna moesten de bevindingen worden samengebracht voor een beslissing.
Wat we hebben gebouwd
We bouwden een AI-workflow die aanvraag- en financiële gegevens uitleest, inconsistenties controleert, de bedrijfsreputatie onderzoekt en een gestructureerd beoordelingsrapport voorbereidt.
Voorheen24–48 uur
Voor het handmatige beoordelingsproces, zoals beschreven door RMO Agency.
Documents → AI extraction → financial & reputation checks → report → human decision
De onderbouwing van de beoordeling.RMO Agency · Beoordelingsinterface
AwairisPilot
Lees het onderzoeksprotocol één keer. Gebruik de vereisten voor de volgende taak.
Voordat een klinisch onderzoek in een kliniek kan starten, moet het onderzoeksteam controleren of die kliniek geschikte patiënten, apparatuur en de capaciteit voor de vereiste procedures heeft.
De Awairis-pilot brengt deze stappen samen in één workflow. AI haalt de vereisten uit het protocol, markeert ontbrekende of tegenstrijdige informatie voor beoordeling en gebruikt de gecontroleerde informatie voor een studiespecifieke vragenlijst.
Een studiespecifieke vragenlijstGebaseerd op de werkelijke onderzoeksvereisten, klaar voor beoordeling door een specialist.
Bekijk het project
De uitdaging
De vereisten staan in een uitgebreid onderzoeksprotocol. Voor een vragenlijst om een kliniek te beoordelen moet het team die vereisten in het document opzoeken en omzetten in concrete vragen.
Wat we hebben gebouwd
Het team kan de geëxtraheerde gegevens controleren en corrigeren. Elke vragenlijst blijft gekoppeld aan de gebruikte protocolversie, zodat beoordelaars de herkomst van de vereisten kunnen nagaan.
Onderzoeksprotocol → geëxtraheerde vereisten → beoordeling door specialist → vragenlijst voor de kliniek
Een AI-antwoord is een begin. Afgerond werk is het doel.
Verbind documenten, beslissingen en acties — zonder dat uw team elke stap handmatig hoeft door te zetten.
DE OPLOSSING · DIGITALE COLLEGA’S PER ROL
Geef elke agent een rol, rechten en een duidelijk takenpakket.
Een assistent kan relevante documenten lezen, antwoorden voorbereiden, informatie controleren en toegestane acties tussen uw systemen uitvoeren. U bepaalt wat hij mag zien, wat zelfstandig mag en waar een medewerker moet goedkeuren.
Bekijk rollen en taken
Een eigen scope per rol of proces
Alleen toegang tot relevante systemen en informatie
Menselijke goedkeuring op afgesproken beslismomenten
Inzicht in acties, gebruik en kosten
Sales & klantopvolging
Leadmails en klantgeschiedenis samenvatten
Antwoorden en offertes voorbereiden
CRM bijwerken na goedkeuring
Opvolgmomenten signaleren die aandacht nodig hebben
Administratie & financiën
Factuur- en documentgegevens controleren
Afwijkingen en ontbrekende gegevens signaleren
Betaalstatussen samenvatten
Rapportages en controletaken voorbereiden
Planning & operatie
Planningsconflicten signaleren
Operationele taken voorbereiden en doorzetten
Ontbrekende bestel- of leveringsgegevens vinden
Werkprioriteiten voorstellen ter beoordeling
Support & service
Binnenkomende tickets en relevante historie analyseren
Mogelijke oorzaken voorstellen met onderbouwing
Klantantwoorden voorbereiden
Kennisbankartikelen opstellen ter beoordeling
HR & onboarding
Inwerkchecklists voorbereiden
Contract- en inwerkdeadlines signaleren
Interne vragen beantwoorden met goedgekeurde bronnen
Relevante opleidings- en procesinstructies vinden
Management & directie
Een dagelijkse briefing voorbereiden
Risico’s en openstaande uitzonderingen signaleren
Relevante KPI’s samenvatten met bronlinks
Opties voor de volgende beslissing voorbereiden
Begin met het werk dat uw team de meeste tijd kost. Wij bouwen de automatisering eromheen.
Verbind uw CRM, ERP, e-mail en maatwerksoftware, zodat informatie met het werk meebeweegt in plaats van handmatig te worden overgenomen.
Bekende voorbeelden. Geen gesloten lijst.
CRM & klantgegevens
Salesforce
HubSpot
Dynamics 365
ERP & financiën
Exact
AFAS
Business Central
E-mail & samenwerking
Outlook
Teams
SharePoint
Uw systeem + API
Verbind de tools waarop u al vertrouwt via hun API’s — ook uw eigen software.
Van binnenkomende informatie tot afgerond werk, over de systemen die uw team gebruikt.
En uw websites, documenten en eigen API’s.
Niet elk proces heeft AI nodig. Als uw bestaande software of eenvoudigere automatisering het probleem oplost, bespreken we dat.
CONTROLE BIJ ELKE STAP
Duidelijke grenzen voor echte bedrijfsprocessen.
Een assistent krijgt een afgebakende taak en beperkte toegang, niet de sleutels van uw hele bedrijf. We spreken de controles af voordat acties worden ingeschakeld.
Toegang beperkt tot de taak
Uw team keurt gevoelige acties goed
Acties en uitzonderingen blijven zichtbaar
Bekijk technische beheersmaatregelen
Hoe een verzoek uw systemen bereikt
Uw verzoekEen medewerker of afgesproken trigger
Agent & rechtencontroleAlleen toegestane gegevens en tools
Actie voorbereidenBronnen en bedrijfsregels controleren
Goedkeuring waar nodigEen medewerker beoordeelt gevoelige acties
Uitvoeren & vastleggenToegestane API-actie en zichtbaar resultaat
01
Rechten per rol
Geef alleen de systeemtoegang en acties die de taak nodig heeft. Een sales-assistent krijgt niet automatisch toegang tot salarisgegevens.
02
Gescheiden gegevensgrenzen
Bepaal welke bronnen en werkruimtes elke rol mag gebruiken. Kies scheiding die past bij de gevoeligheid van uw informatie.
03
Sleutels buiten de agent
API-sleutels blijven buiten prompts en chats, in beveiligde opslag. OneCLI of een afgesproken toegangsmechanisme regelt de toegang tot integraties.
04
Menselijke goedkeuring
Spreek af welke e-mails, gegevenswijzigingen en financiële of HR-acties controle vereisen. Goedkeuring geldt voor de voorbereide actie, niet als onbeperkte toestemming.
05
Logging en inzicht
Maak acties, resultaten, gebruik en kosten zichtbaar voor bevoegde personen. Spreek af wat wordt gelogd en hoe lang het wordt bewaard.
06
Fouten blijven zichtbaar
Plan gecontroleerde herpogingen en handmatig herstel. Test gedeeltelijke fouten en spreek vóór de start af wie incidenten en API-wijzigingen afhandelt.
Uw cloud. Duidelijke gegevensafspraken.
Implementeer in Azure, AWS, Google Cloud of een andere afgesproken omgeving. Bepaal wat AI-providers mag bereiken, waar verwerking plaatsvindt en hoe bewaartermijnen werken. Hosting in uw cloud houdt niet automatisch alle verwerking daar.
EEN INTERFACE DIE BIJ UW BEDRIJF PAST
Eén plek voor voortgang en beslissingen.
Wanneer bestaande interfaces niet volstaan, bouwen we een dashboard rondom uw bedrijfsvoering: status, resultaten, uitzonderingen, goedkeuringen en acties in verbonden systemen.
Operationele werkplekUw systemen, verbonden
Uw team beslist.
FactuurbeoordelingINV-1042 · PO-2081
Te beoordelen
ProductspecificatieNS-LAMP-01
Te beoordelen
VergaderverzoekVoorbereide bevestiging
Klaar voor controle
Brongegevens en goedkeuringen bij het werk.
Werk in vertrouwde tools, met een dashboard op maat waar uw team meer overzicht nodig heeft.
DE BASIS
Gebouwd door software-engineers, niet door AI-hobbyisten.
Onze engineers zetten document-, beeld- en spraaktechnologie om in werkende bedrijfsprocessen — verbonden met uw systemen en afgestemd op uw team.
Van analyse tot een getraind team: wij bouwen en implementeren automatisering voor uw bedrijf. Uw voorstel beschrijft de scope en prijs. Hosting, API-/AI-gebruik en ondersteuning zijn afzonderlijke operationele kosten.
Uw bedrijfsprocessen analyseren
We brengen uw handmatige werk, systemen en randvoorwaarden in kaart en spreken met uw team de workflow, toegangsrechten en acceptatiecriteria af.
Automatisering op maat bouwen
We bouwen en testen automatisering op maat voor het afgesproken proces, uw systemen en uw bedrijfsregels.
Uitrollen in uw infrastructuur
We rollen de oplossing uit in uw infrastructuur, met afgesproken toegang, configuratie en operationele verantwoordelijkheden.
Uw team trainen
We trainen uw team in het gebruik van de oplossing, het controleren van het werk en het afhandelen van uitzonderingen, met een praktische overdracht.
Gebruik het aantal mensen in één proces, niet uw volledige personeelsbestand. Pas de aannames aan uw bedrijf aan.
Potentieel vrijgespeelde tijd / maand uur
Indicatieve waarde van die tijd / maand
Vul geldige waarden binnen de aangegeven grenzen in.
Berekening: medewerkers × uren per week × aangenomen besparing × 52 ÷ 12. Waarde = vrijgespeelde uren × uurkosten. De beginwaarde van 20% is een aanpasbaar voorbeeld, geen voorspelling.
Vrijgespeelde tijd is niet automatisch een kostenbesparing. Deze schatting is exclusief implementatie, hosting, API/AI en ondersteuning. Toets de aannames in een pilot.
De focus ligt op een afgebakend werkproces tussen uw systemen: relevante context, toegestane acties, controlemomenten en traceerbare resultaten. Een chat kan één interface zijn, niet de hele oplossing.
Kan de agent e-mails versturen of gegevens wijzigen?
Waar de API en uw rechten dat toelaten. Voor de implementatie spreken we af welke acties automatisch mogen en welke menselijke goedkeuring vereisen.
Wat gebeurt er met onze gegevens en API-sleutels?
We spreken de gegevensstromen, hosting, modelproviders en bewaartermijnen voor uw oplossing af. Integratiesleutels blijven buiten prompts in beveiligde opslag; toegang blijft beperkt tot de afgesproken scope.
Moeten we ons CRM of ERP vervangen?
Deze aanpak vereist geen vervanging. We onderzoeken eerst uw bestaande API’s, ook die van eigen systemen, en brengen beperkingen in kaart voordat we de scope vastleggen.
Wat gebeurt er nadat we contact opnemen?
Begin met één handmatig proces en de betrokken systemen. Samen beoordelen we de haalbaarheid, bepalen we een meetbare pilotscope en maken we een voorstel. Voor die beoordeling beloven we geen vaste opleverdatum of besparing.
LATEN WE HET OVER HET WERK HEBBEN
Welk werkproces vertraagt uw team?
Vertel ons waar uw team tijd verliest. Samen bepalen we een zinvol eerste proces om te automatiseren. Implementatie vanaf €10.000.
Uw Nederlandse aanspreekpunt: Sander verbindt uw werkproces en prioriteiten met het engineeringteam van SapientPro.
Bespreek uw werkproces
Salesforce
HubSpot
Dynamics 365
Exact
AFAS
Business Central
Outlook
Teams
SharePoint
